La Empresa Torneos.GG S.A.S en cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales que rigen la protección de datos personales, adopta la presente política con el propósito de garantizar que los titulares puedan conocer, incluir, actualizar, rectificar y excluir su información personal que sea objeto de tratamiento, en bases de datos o archivos de esta.
Sus datos serán procesados en todos los sitios en los cuales Torneos.GG S.A.S. posea servidores o bases de datos, principalmente en Colombia, por lo cual usted también acepta la transferencia entre territorios y países de su información.
Al utilizar los Servicios, usted declara que ha leído y acepta nuestra Política de privacidad, que se incorpora a estos Términos de uso mediante esta referencia. Torneos.GG puede revisar la Política de privacidad en cualquier momento y las nuevas versiones estarán disponibles en el enlace anterior. Si en algún momento no está de acuerdo con alguna parte de la Política de privacidad, debe dejar de usar los Servicios de inmediato. Revise atentamente nuestra Política de privacidad. Usted reconoce y acepta que cualquier disputa relacionada con nuestra Política de privacidad, incluidas las violaciones de seguridad o privacidad, estará sujeta a las limitaciones de responsabilidad contenidas en la Política de privacidad y estos Términos de uso.
La presente política de tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia de 1991, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias, y será aplicada por TORNEOS.GG S.A.S respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.
Para efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, TORNEOS.GG S.A.S no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que:(I) exista autorización expresa para hacerlo; (II) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (III) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos ante terceros afiliados o no afiliados; (IV) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de reestructuración de la sociedad; (V) que sea requerido o permitido por la ley.
TORNEOS.GG S.A.S podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, TORNEOS.GG S.A.S advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
El tratamiento de datos personales en TORNEOS.GG S.A.S se regirá por los siguientes principios:
PARÁGRAFO PRIMERO: En el torneo que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento, sin embargo, puede que no le sea posible el disfrute de ciertos servicios.
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de TORNEOS.GG
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener presente que TORNEOS.GG S.A.S está obligada a cumplir los deberes que al respecto imponga la ley. En consecuencia se deben cumplir las siguientes obligaciones:
(I) Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. (II) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales (III) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente política
Si realiza el tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (Responsable del tratamiento) deberá cumplir los siguientes deberes:
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, TORNEOS.GG S.A.S solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el Artículo 7 del Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia. En el caso de la plataforma de Torneos.GG, cada usuario que se registra lo hace aceptando tanto los términos y condiciones de uso, como la política de privacidad.
TORNEOS.GG S.A.S solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
El ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de TORNEOS.GG S.A.S será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el Artículo 6 de la presente política, a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m al correo electrónico admin@torneos.gg.
La petición, queja o reclamo deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, TORNEOS.GG S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
Cuando interactúa con alguno de nuestros servicios, es posible que recolectemos información personal, (es decir, cualquier dato cuyo titular es una persona física identificada o identificable). El procesamiento de datos personales se hace en base a la necesidad legítima de ofrecer nuestros servicios. Algunos de los datos personales que recolectamos son, pero no se limitan a:
Cuando interactúa con los Servicios, podemos recopilar cierta información personal no identificable e información agregada sobre la demografía, los intereses y el comportamiento de nuestros usuarios en función de sus Datos personales y otra información y agregar dicha información para que no lo identifique personalmente. Consideramos dicha información agregada como Datos no personales. Esta información se recopila de forma pasiva utilizando diversas tecnologías y no puede, por sí misma, ser utilizada para identificarle específicamente. También recopilamos Datos no personales (incluidos, entre otros, del tipo descrito anteriormente) de terceros. La información que recopilamos de terceros puede combinarse con la información que recopilamos.
Podemos compartir su información, incluidos los datos personales, con terceros no afiliados y no afiliados. Cuando compartimos sus Datos personales con terceros, tomamos medidas razonables para garantizar que se cumplan las reglas establecidas en esta Política de privacidad y que estos terceros brinden garantías suficientes para implementar las medidas técnicas y organizativas adecuadas.
En el caso de una venta corporativa, fusión, reorganización, disolución o torneo similar, los Datos Personales pueden ser parte de los activos transferidos. Usted reconoce y acepta que cualquier sucesor o adquirente de TORNEOS.GG. o sus activos continuará teniendo el derecho de usar sus Datos personales y otra información de acuerdo con los términos de esta Política de privacidad.
También podemos compartir sus datos personales con nuestras subsidiarias y / o afiliadas para fines coherentes con esta Política de privacidad. Nuestras subsidiarias y afiliadas estarán obligadas a mantener esos Datos personales de acuerdo con esta Política de privacidad.
Los datos personales proporcionados en las páginas de registro de torneos o ligas se divulgarán al organizador del torneo. Tenga en cuenta que los organizadores del torneo no están obligados a tratar sus Datos personales de acuerdo con esta Política de privacidad. Acepta que no somos responsables de las acciones de estos organizadores de torneos con respecto a sus Datos personales. Es importante que revise las políticas aplicables de los organizadores del torneo antes de proporcionar Datos personales u otra información.
Ante cualquier torneo de vulneración de sus datos personales, le comunicaremos, si es posible, en el menor tiempo mediante los medios que sean proporcionados, y mantenidos en su instancia en la plataforma.
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La presente Política de Datos Personales fue creada el día 13 de agosto del 2020 y entra en vigencia a partir del día 13 de agosto del 2020. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través del sitio web www.torneos.gg .